Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Leda Agency Oy (Y-tunnus 3348510-4). Kaikissa tietosuojaa ja tätä selostetta koskevissa asioissa voit olla yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen Management@ledaagency.com.

Mitä henkilötietoja keräämme

Keräämme vain tiedot, jotka annat meille itse tai jotka syntyvät teknisesti sivuston käytöstä:

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi (valinnainen) ja viestisi sisältö.
• Sähköpostiviestintä: kun olet meihin yhteydessä sähköpostitse, käsittelemme viestisi sisältöä ja yhteystietojasi.
• Tekniset lokitiedot: palvelin voi tallentaa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tyypin, sivuston tietoturvan ja toiminnan varmistamiseksi.

Mihin käytämme tietoja

• Yhteydenottoihin ja kysymyksiin vastaaminen.
• Tarjousten valmistelu ja mahdollisen yhteistyön edistäminen.
• Sivuston tietoturvan ylläpito ja väärinkäytösten estäminen.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu GDPR:n 6 artiklaan seuraavasti:

• Suostumus (6 art. 1 a): kun lähetät lomakkeen tai viestin, käsittelemme antamiasi tietoja vastataksemme sinulle.
• Sopimuksen valmistelu (6 art. 1 b): kun yhteydenottosi liittyy mahdolliseen toimeksiantoon, käsittely on tarpeen sopimusta edeltävien toimien toteuttamiseksi.
• Oikeutettu etu (6 art. 1 f): teknisten lokitietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuumme pitää sivusto turvallisena ja toimivana.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme (henkilötietojen käsittelijöinä):

• Vercel Inc. (Yhdysvallat): sivuston tekninen ylläpito, palvelininfrastruktuuri ja sisällönjakelu (hosting ja CDN). Palvelu voi käsitellä teknisiä lokitietoja.
• Microsoft 365 / Exchange Online (Microsoft Ireland Operations Ltd, Microsoft Corporation): yhteydenottoihin liittyvän sähköpostiviestinnän ja sähköpostitse toimitettujen lomakeviestien välitys ja säilytys.

Yhteydenottolomake ei lähetä tietoja erilliselle lomakepalvelulle, vaan avaa viestin sähköpostiohjelmassasi valmiiksi täytettynä. Viesti toimitetaan meille sähköpostitse Microsoft 365 -palvelun kautta. Voimme lisäksi luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajistamme, kuten Vercel (hosting) ja Microsoft (sähköposti), voi käsitellä tietoja myös Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Tällöin siirto suojataan asianmukaisin suojatoimin: Euroopan komission hyväksymillä vakiolausekkeilla (SCC) sekä EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (EU-US Data Privacy Framework).

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme yhteydenottoihin liittyviä tietoja vain niin kauan kuin asian hoitaminen ja mahdollinen yhteistyö sitä edellyttää. Jos yhteydenotto ei johda yhteistyöhön, poistamme tiedot viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisimmästä yhteydenotosta. Tekniset lokitiedot säilytetään lyhyemmän ajan tietoturvatarkoituksessa.

Sinun oikeutesi

Sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihisi:

• Oikeus saada pääsy tietoihisi.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen.
• Oikeus tietojen poistamiseen.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
• Oikeus vastustaa käsittelyä.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen Management@ledaagency.com. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, joka Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi).

Automaattinen päätöksenteko

Emme tee henkilötietojen perusteella automaattisia päätöksiä emmekä profiloi käyttäjiä.

Evästeet

Sivusto on toteutettu evästeettömästi. Lue lisää evästekäytännöstämme.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme tai lainsäädännön muuttuessa. Viimeisin päivityspäivä näkyy sivun yläreunassa.